Rapporteringen av producentansvaret för förpackningar kräver att producenterna har exakta uppgifter om de förpackningar som släppts ut på marknaden. Osuuskunta Maitomaa tog i början av 2026 i bruk rapporteringssystemet SumiOn och övergick till ett nytt sätt att rapportera, där förpackningsuppgifterna rapporteras utifrån de faktiska försäljningsvolymerna. På så sätt baseras producentansvarsavgifterna på de exakta mängder förpackningar som släppts ut på marknaden i stället för på förhandsuppskattningar.
Sumis experter byggde upp företagets produktsortiment i systemet, vilket underlättade införandet av det nya rapporteringssystemet. Tack vare övergången till modern rapportering blev förpackningsuppgifterna mer exakta, det manuella arbetet minskade och rapporteringen blev enklare.
Maitomaas tekniska direktör Veli-Matti Tuokkuri beskriver det lyckade projektet:
”Det är enkelt när produktsortimentet har byggts upp i SumiOn och det enda som behöver matas in är försäljningsvolymerna. Rapporterna skapas automatiskt och vi behöver inte längre göra beräkningarna själva.”
Osuuskunta Maitomaa är ett av Finlands medelstora företag inom mejeribranschen och dess mejeri har varit verksamt i Suonenjoki sedan 1915. Mejeriandelslaget, som till 100 procent ägs av finländska mjölkproducenter, tillverkar utöver produkter under sina egna varumärken även produkter som kontraktstillverkare och kombinerar leveranssäkerheten hos ett stort mejeri med flexibiliteten hos en mindre aktör.
Förpackningar spelar en viktig roll i Maitomaas verksamhet: de ska skydda produkten, fungera i praktiken och väcka konsumentens intresse. Inom livsmedelsbranschen medför även SUP-förpackningarna särskilda krav på producentansvarsrapporteringen, eftersom uppgifterna och avgifterna för dem ska beaktas som en del av rapporteringen. I kombination med ett brett produktsortiment och en stor variation av förpackningsmaterial skapar detta en krävande helhet för förpackningsrapporteringen.
Maitomaa valde Sumi som sin producentsammanslutning på grund av de konkurrenskraftiga priserna för vätskekartongförpackningar, kundservicen och expertisen. Företaget har upplevt rapporteringstjänsten och stödet i anslutning till den som särskilt värdefulla.
Innan övergången till SumiOn gjordes beräkningen av förpackningsuppgifter manuellt på Maitomaa, vilket tog mycket tid. När företaget fick information om det nya rapporteringssystemet i slutet av 2025 såg man det som en möjlighet att utveckla rapporteringen och underlätta det dagliga arbetet.
SumiOn är en rapporteringsportal för Sumis kunder där företag rapporterar uppgifter om de förpackningar som de släpper ut på marknaden. Systemet bygger på ett produktsortiment som skapas för företaget. För varje produkt registreras förpackningsstrukturen endast en gång, varefter systemet automatiskt beräknar de förpackningsmängder som ska rapporteras utifrån de faktiska försäljningsvolymerna.
Införandet hos Maitomaa inleddes med ett gemensamt projekt för att bygga upp produktsortimentet. Företagets uppgift var i praktiken endast att överlåta de förpackningsuppgifter som behövdes och delta i några Teams-möten, varefter Sumis experter byggde upp det färdiga produktsortimentet i SumiOn.
”Projektet var en tydlig helhet och införandet var enkelt. Redan från början var det tydligt vilka uppgifter som behövdes från oss. Om vi hade frågor om rapporteringen fick vi snabbt svar”, beskriver Veli-Matti Tuokkuri.
Före SumiOn innebar förpackningsrapporteringen mer manuellt beräkningsarbete. Förpackningsmängderna behövde beräknas separat före rapporteringen, vilket tog tid och ökade risken för fel.
I dag tar Maitomaas kvartalsrapportering cirka 1–2 timmar.
Tack vare det färdigt uppbyggda produktsortimentet behöver endast de faktiska försäljningsvolymerna matas in i systemet. Rapporterna och de avgifter som baseras på dem skapas automatiskt i systemet.
Maitomaa övergick från årsrapportering till kvartalsrapportering direkt efter att projektet hade slutförts. Kvartalsrapportering baserad på faktiska försäljningsvolymer är enkel, eftersom det inte behövs några årliga uppskattningar av förpackningsmängderna och uppskattningarna inte behöver korrigeras i efterhand. Återvinningsavgifterna baseras då på de faktiska mängder förpackningar som släppts ut på marknaden i stället för på inköpsmängder eller förhandsuppskattningar. Samtidigt blir producentansvarsavgifterna lättare att förutse och aktuell information förmedlas snabbare än tidigare till företagets ekonomiska uppföljning.
En av fördelarna med SumiOn är att rapporteringens effekter syns direkt i systemet. Det gör det lättare att upptäcka eventuella inmatningsfel innan rapporten skickas in.
I samband med Maitomaas första kvartalsrapportering upptäcktes snabbt några uppgifter som hade hamnat i fel kolumn.
”Det var lätt att se att producentansvarsavgiften inte borde vara så hög. Felen hittades snabbt och kunde korrigeras”, berättar Veli-Matti Tuokkuri.
Enligt Maitomaas erfarenheter har det färdigt uppbyggda produktsortimentet, rapporteringen baserad på faktiska försäljningsvolymer och det sakkunniga stödet minskat arbetsmängden för rapporteringen och gjort det enklare att sköta producentansvaret för förpackningar.
Även SUP-förpackningarna kan rapporteras samtidigt som övriga förpackningsuppgifter, och uppgifterna om dem behöver inte hanteras separat.
Företaget rekommenderar därför SumiOn särskilt för företag inom livsmedelsindustrin.
”Jag rekommenderar SumiOn särskilt för företag inom livsmedelsindustrin som har konsumentförpackningar. Samtidigt rapporteras även SUP-förpackningarna, vilket innebär att förpackningsuppgifterna för dem inte behöver fyllas i separat”, berättar Veli-Matti Tuokkuri.
Läs mer om Maitomaa: https://maitomaa.fi/en/
Intresserad av SumiOn? Vi erbjuder nu nya kunder kostnadsfri uppbyggnad av produktsortimentet i SumiOn!
Kontakta oss så bokar vi ett möte och ser tillsammans hur SumiOn kan göra även er rapportering av producentansvaret för förpackningar snabbare och enklare.