Lätta redovisningsblanketten och Synkka

• Kommer webbinariet också att visa rapportering via lätta redovisningsblanketten?

  Det finns inga förändringar i lätta rapporteringen, så den fungerar precis som tidigare, nu matas data in i SumiOn istället för i Rinki-blanketten. I webbinariet i januari kommer vi att gå igenom alla rapporteringsmallar mer i detalj.

• Kommer det att finnas ett lättare alternativ för SumiOn-rapportering för företag som huvudsakligen bedriver internationell handel och inte paketerar för konsumentmarknaden?

  Detta kommer direkt från lagstiftningen. Lätt rapportering är möjlig för företag som släpper ut mindre än 50 000 kg förpackningar på marknaden per år. Endast förpackningar som släpps ut på den finska marknaden ska rapporteras till Finland. Konsument- och företagsförpackningar rapporteras separat.

• Kan mindre förpackningsföretag fortfarande rapportera data en gång om året?

  Ja, det kan man göra. Du kan mata in förpackningsdata i SumiOn i din egen takt under hela året om du vill, men små förpackningsföretag kommer fortfarande att rapportera en gång om året.

• Kan produkter överföras till SumiOn från Synkka?

  Ja, det kan du göra. Om den EAN-kod som kunden anger redan stöds av information om förpackningen från Synkka, kommer SumiOn automatiskt att tillhandahålla den. Systemet kan klassificera produktens förpackningsmaterial efter ekomodulationsklass och även föreslå en vikt för varje material. Det är upp till kunden att verifiera den information som systemet föreslår och antingen acceptera eller modifiera den. Denna funktion kommer att finnas tillgänglig i januari, när SumiOn öppnar för kunderna. Tyvärr kunde vi inte demonstrera denna funktion i detta webbinarium eftersom vi inte ville använda någons verkliga produktdata som exempel.

EAN-koder och produktmodeller

• Rapporteringen baseras på EAN-koder, men vad händer om vi inte har några EAN-koder?

  I SumiOn behöver du inte använda EAN-koder, utan du kan skapa egna produktnummer eller artiklar för dina produkter.

  Om du inte alls vill byta till den nya EAN-rapporteringsmetoden kan du fortfarande ange förpackningsdata i SumiOn i kilogram per material, precis som du har gjort i Rinki hittills.

• Kan försäljningsvolymen anges i primärförpackningar och inte i ett försäljningsparti eller en pall?

  Ja, det kan man.

• Vi har 35 olika artiklar i samma produktgrupp, men de är alla förpackade på samma sätt. Kan dessa deklareras som en kategori?

  Ja, det kan du. Att bygga en duplicerbar förpackningsmodell är ett bra sätt att göra detta.

• Hur rapporteras pallar och sträckplast i systemet vid blandade pallleveranser?

  I en sådan situation kan produktmodellen t.ex. användas endast för försäljningspartiet, men själva pallen och emballaget kan rapporteras på vanligt sätt i totala mängder per kilo i sina egna förpackningsmaterialceller.

Rapportering

• Kommer rapporteringsrytmen att förändras?

  Alla producenter kan välja om de vill rapportera kvartalsvis eller en gång per år.

  SumiOn kommer också att ha möjlighet att rapportera månadsvis och detta kan aktiveras om så önskas.

• Måste jag också rapportera förpackningsmängderna till Rinki?

  Det behövs inte. Om du är Sumis kund 2025 kommer all förpackningsdata för detta år att rapporteras direkt till Sumi i SumiOn från och med 1.1.2026.

   

• Kommer den traditionella rapporteringen av kg/förpackningsmaterial enligt Rinki-stilen att fortsätta?

  Ja, det kommer det att göra. Ni kan fortsätta att rapportera till SumiOn på vanligt sätt. Ni behöver inte införa ny funktionalitet om ni inte vill. Ni kan använda systemet på det sätt som passar er bäst och ni kan också kombinera de olika sätten att rapportera; vissa material kan rapporteras på Rinki-sättet och andra på det nya sättet. Systemet kan lägga samman alla dessa olika rapporterade material i en rapport.

• Men borde inte försäljningsvolymen omvandlas till kilo, vem gör det? Är det fortfarande producentansvariga företagets uppgift eller?

  Systemet beräknar automatiskt antalet kilo som släpps ut på marknaden baserat på försäljningsvolymen, när produkterna och deras förpackningsdata har matats in i systemet.

• Kommer endast förpackningar som släpps på den finska marknaden att anmälas även i fortsättningen? Anmäls import av råmaterialförpackningar eller något annat utöver detta?

  Ja, endast förpackningar som släppts ut på den finska marknaden rapporteras. Importerade förpackningar rapporteras också som tidigare. Även om systemet är nytt kommer det inte att ske några förändringar i själva rapporteringsprinciperna.

• Hur utesluts eller läggs serviceförpackningar, produkter under eget varumärke, avtalsförpackare, importerade och exporterade produktförpackningar och framtida transportförpackningar till?

  För varje produkt finns en kryssruta "Jag är producentansvarig för den här produkten", som gör att du enkelt kan utesluta den här typen av produkter och situationer från din rapport. Rutan för producentansvar är inställd på "ja" som standard, men kan ändras per produkt med ett enda klick.

   

• Vad händer om ett företag har tusentals olika produkter? Kan man till exempel rapportera per produktgrupp?

  Förpackningsdata kan också införas i systemet med hjälp av Excel. Om flera produkter har samma förpackning kan du också skapa en duplicerbar förpackning i systemet, som enkelt kan kopplas till flera produkter.

  Nästa webbinarium kommer att gå in mer i detalj på Excel-rapportering för företag med höga försäljningsvolymer.

• Kan systemet kombinera det så kallade nya sättet att rapportera försäljningsdata med det gamla sättet att rapportera för vissa förpackningsmaterial?

  Ja, systemet gör att du kan kombinera de nya och gamla rapporteringsmetoderna. SumiOn beräknar förpackningsdata som matats in på olika sätt i en tydlig sammanfattningsvy innan rapporten skickas.

• Var och hur rapporteras kvantiteterna av importerat material?

  För varje material definieras om produkten är förpackad i Finland eller om den importeras till Finland.