Kevyt raportointi ja Synkka

• Näytetäänkö webinaarissa myös kevennetty raportointi?

  Kevyeen raportointiin ei ole tullut mitään muutoksia, eli se toimii ihan kuten ennenkin, nyt tiedot vain syötetään Ringin lomakkeen sijasta SumiOniin. Tammikuun webinaarissa käydään vielä läpi kaikki raportointimallit yksityiskohtaisesti. 

• Tuleeko SumiOn raportointiin kevyempi mahdollisuus yrityksille jotka pääasiassa tekevät kansainvälistä kauppaa ja eivät pakkauta kuluttajamarkkinoille?

  Tämä tulee suoraan lainsäädännöstä. Kevennetty raportointi on mahdollinen alle 50 000 kg vuodessa pakkauksia markkinoille saattaville yrityksille. Vain Suomen markkinoille saatetut pakkaukset raportoidaan Suomeen. Kuluttaja- ja yrityspakkaukset raportoidaan erikseen.

• Voiko pienemmät pakkaajat edelleen raportoida tiedot kerran vuodessa?

  Kyllä voi. SumiOniin voi syöttää pakkaustietoja pitkin vuotta omassa tahdissa, jos haluaa, mutta pienten pakkaajien raportointi tehdään edelleen kerran vuodessa.

• Voiko tuotteet siirtää SumiOniin Synkasta?

  Kyllä voi. Mikäli asiakkaan syöttämän EAN-koodin takaa löytyy jo valmiit pakkaustiedot Synkasta, SumiOn tarjoaa niitä automaattisesti. Järjestelmä osaa luokitella tuotteen pakkausmateriaalit ekomodulaatioluokittain ja ehdottaa jokaiselle materiaalille myös painoa. Asiakkaan täytyy itse tarkistaa järjestelmän ehdottamat tiedot oikeiksi ja joko hyväksyä ne, tai muokata niitä. Tämä ominaisuus tulee olemaan käytettävissä tammikuussa, kun SumiOn avataan asiakkaille. Tässä webinaarissa emme valitettavasti voineet ominaisuutta esitellä, koska emme halunneet käyttää esimerkkeinä kenenkään oikeita tuotetietoja.

EAN-koodit ja tuotemallit

• Raportointi perustuu EAN-koodeihin, mitä jos meillä ei ole käytössä enareita?

  SumiOnissa ei ole pakko käyttää EAN-koodeja, tuotteille voi itse luoda tuotenumeroita tai nimikkeitä. 

  Mikäli ei halua siirtyä tähän uuteen EAN-raportointitapaan ollenkaan, SumiOniin voi edelleen syöttää pakkaustiedot kiloissa per materiaali, täysin samalla tavalla kuin Rinkiinkin tähän saakka.

• Voiko myyntimäärän ilmoittaa primääripakkauksen kappaleina eikä myyntierän tai lavan?

  Kyllä voi. 

• Meillä on samassa tuoteryhmässä 35 eri artikkelia, mutta ne kaikki pakataan samalla tavalla. Voiko nämä ilmoittaa kategoriana?

  Kyllä voi. Monistettavan pakkausmallin rakentaminen sopii tähän loistavasti. 

• Miten järjestelmään raportoidaan lavat ja kiristemuovit, kun kyseessä on sekalavatoimitus?

  Tällaisessa tilanteessa tuotemallia voi käyttää esim. pelkästään myyntierän osalta, mutta itse lavan ja kääreet voi ilmoittaa tuttuun tapaan kokonaiskilomäärissä omiin pakkausmateriaalisoluihin.

Raportointi

• Muuttuuko raportointirytmi?

  Ei muutu. Pienet tuottajat raportoivat edelleen kerran vuodessa, isot tuottajat saavat päättää raportoivatko kvartaaleittain vai kerran vuodessa. 

  SumiOniin tulee mahdollisuus raportoida myös kuukausittain ja tämän saa ottaa käyttöön halutessaan.

• Pitääkö pakkausmäärät ilmoittaa lisäksi myös Rinkiin?

  Ei tarvitse. Mikäli olet Sumin asiakas vuonna 2025 raportoidaan kaikki tämän vuoden pakkaustiedot suoraan Sumille SumiOniin 1.1.2026 alkaen.

   

• Pysyykö perinteinen Ringin kaltainen kg/pakkausmateriaali -raportointi jatkossakin?

  Kyllä pysyy. SumiOniin voi jatkossakin raportoida myös tällä totutulla tavalla. Uusia toimintoja ei tarvitse ottaa käyttöön ellei halua. Järjestelmää voi käyttää itselleen parhaalla tavalla ja eri raportointitapoja voi myös yhdistää; osan materiaaleista voi ilmoittaa Rinki-tavalla ja osan uudella. Järjestelmä osaa laskea nämä kaikki eri tavoin ilmoitetut materiaalit yhteen raportille.

• Eikö myyntivolyymikappaleet kuitenkin pidä muuttaa kiloiksi, kuka sen tekee? Edelleen tuottajavastuullinen yritys vai?

  Järjestelmä laskee automaattisesti markkinoille saatetut kilomäärät myyntimäärän perusteella, kunhan tuotteet ja niiden pakkaustiedot on viety järjestelmään. 

• Ilmoitetaanko edelleen vain Suomen markkinoille toimitetut pakkaukset? Ilmoitetaanko raaka-ainepakkausten maahantuontia tai muuta tämän lisäksi?

  Kyllä, raportoidaan vain Suomen markkinoille saatetut pakkaukset. Maahantuodut pakkaukset raportoidaan myös kuten ennenkin. Itse raportointiperiatteisiin ei tule mitään muutoksia, vaikka järjestelmä onkin uusi.

• Miten palvelupakkaukset, private label-tuotteet, sopimuspakkaajat, tuodut ja viedyt tuotepakkaukset ja tulevat kuljetuspakkaukset rajataan pois tai lisätään?

  Jokaisen tuotteen kohdalla on valintaruutu 'Olen tuottajavastuussa tästä tuotteesta', jolla pystytään rajaamaan tämäntyyppisiä tuotteita ja tilanteita helposti pois omalta raportilta. Tuottajavastuutäppä on oletusasetuksena 'kyllä'-tilassa, mutta sen saa tuotekohtaisesti pois päältä yhdellä klikkauksella.

   

• Mitä jos yrityksellä on tuhansia eri tuotteita? Voidaanko raportoida esimerkiksi tuoteryhmän perusteella?

  Pakkaustietoja saa vietyä järjestelmään myös Excelillä. Mikäli usealla tuotteella on samanlainen pakkaus, voi järjestelmässä myös tehdä monistettavan pakkauksen, jonka saa näppärästi liitettyä usealle tuotteelle. 

  Seuraavassa webinaarissa käydään tarkemmin läpi Excel-raportointia yrityksille, joiden myyntivolyymit ovat suuria.

• Voiko järjestelmässä yhdistää ns. uutta tapaa myyntidatan mukaan ja jollekin pakkausmateriaalille vanhaa tapaa raportoida?

  Kyllä, järjestelmässä voi yhdistää uuden ja vanhan raportointitavan. SumiOn laskee eri tavoin syötetyt pakkaustiedot yhteen selkeään koontinäkymään ennen raportin lähetystä.

• Mihin ja miten maahantuodut materiaalimäärät raportoidaan?

  Jokaisen materiaalin osalta määritellään onko kyseessä Suomessa pakattua tuotetta vai Suomeen maahantuotua tuotetta.