Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE (päivitetty 25.6.2025)
Sumi Oy:n asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietojen käsittelystä

1. Rekisterinpitäjä

Sumi Oy
Y-tunnus: 0905402-1
PL 4, 00131 Helsinki
Käyntiosoite: Eteläranta 10, Helsinki

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Katja Laitinen
Sähköposti: katja.laitinen@sumi.fi
Puhelin: +358 50 407 3959

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoito ja kehittäminen

  • tapahtuma- ja tilaisuushallinta (esim. ilmoittautumiset, palautteet)

  • verkkopalveluiden ja extranetin tarjoaminen

  • uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen

  • tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja laskutus

  • kävijäanalytiikka ja tilastointi

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • sopimuksen täytäntöönpano tai valmistelu

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu

  • suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus, evästeiden käyttö)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite

  • Työnantaja, asema organisaatiossa

  • Käyttäjätunnus ja salasana (ekstranet)

  • Tarvittaessa oppaiden varaukseen liittyvä lisätieto

Verkkosivuvierailujen yhteydessä kerätään tietoja evästeiden avulla.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi viranomaispyynnöstä tai lain niin edellyttäessä.
Henkilötietoja voivat käsitellä Sumi Oy:n lukuun mm. seuraavat tahot:

  • IT-järjestelmien ja verkkopalveluiden toimittajat

  • Laskutuspalvelujen tarjoajat

7. Kansainväliset siirrot

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelytarkoitusten tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Tietojen säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti.

9. Evästeet

Verkkosivuilla käytetään tilapäisiä ja pysyviä evästeitä. Evästeitä käytetään mm. sivuston kävijämäärien mittaamiseen ja kehittämiseen. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.

Käytössä on Google Analytics -palvelu, jonka tietosuojakuvaus:
https://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/
Voit estää seurannan Google Analytics Opt-out -lisäosalla:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin tietoihisi

  • oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot

  • oikeus tietojen poistamiseen tietyissä tilanteissa

  • oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

  • oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

  • oikeus kieltää suoramarkkinointi

  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu, www.tietosuoja.fi)

11. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.