Osuuskunta Maitomaa sujuvoitti pakkausraportointiaan SumiOnilla – työmäärä väheni ja tuottajavastuumaksujen ennakoitavuus parani

Pakkaustuottajavastuuraportointi vaatii tuottajilta tarkkaa tietoa markkinoille saatetuista pakkauksista. Osuuskunta Maitomaa otti vuoden 2026 alussa käyttöön SumiOn-raportointijärjestelmän ja siirtyi uudenlaiseen raportointitapaan, jossa pakkaustiedot ilmoitetaan todellisten myyntimäärien perusteella. Näin tuottajavastuumaksut perustuvat tarkkoihin markkinoille saatettuihin pakkausmääriin ennakkoarvioiden sijasta.

Sumin asiantuntijat rakensivat yrityksen tuotteiston valmiiksi järjestelmään, mikä helpotti uuden raportointijärjestelmän käyttöönottoa. Moderniin raportointiin siirtymisen ansiosta pakkaustiedot tarkentuivat, manuaalinen työ väheni ja raportointi helpottui.

Maitomaan tekninen johtaja Veli-Matti Tuokkuri kuvailee onnistunutta projektia:

"On helppoa, kun tuotteisto on rakennettu SumiOniin ja sinne tarvitsee syöttää vain myyntimäärät. Raportit muodostuvat automaattisesti, eikä laskentaa tarvitse enää tehdä itse."

Tuottajavastuuraportoinnin haasteena oli aikaa vievä manuaalinen laskenta

Osuuskunta Maitomaa kuuluu Suomen keskisuuriin meijerialan yrityksiin ja sen meijeri on toiminut Suonenjoella jo vuodesta 1915. Sataprosenttisesti suomalaisten maidontuottajien omistama meijeriosuuskunta valmistaa omien tuotemerkkiensä lisäksi myös sopimusvalmistustuotteita ja yhdistää toiminnassaan suuren meijerin toimitusvarmuuden sekä pienemmän toimijan ketteryyden.

Pakkauksilla on tärkeä rooli Maitomaan liiketoiminnassa: niiden tulee suojata tuotetta, toimia käytännössä ja herättää kuluttajan kiinnostus. Elintarvikealalla tuottajavastuuraportointiin tuovat oman erityispiirteensä myös SUP-pakkaukset, joiden tiedot ja maksut on huomioitava osana raportointia. Yhdistettynä laajaan tuotevalikoimaan ja pakkausmateriaalien laajaan kirjoon, kokonaisuus muodostaa vaativan kentän pakkausraportoinnille.

Maitomaa valitsi Sumin tuottajayhteisökseen nestekartonkipakkausten kilpailukykyisten hintojen, asiakaspalvelun ja asiantuntijuuden perusteella. Erityisen merkitykselliseksi yritys on kokenut raportointipalvelun ja siihen saadun tuen.

Ennen SumiOniin siirtymistä Maitomaalla tehtiin pakkaustietojen laskentaa manuaalisesti, mikä vei paljon aikaa. Kun tieto uudesta raportointijärjestelmästä saatiin vuoden 2025 lopussa, yritys näki sen mahdollisuutena kehittää raportointiaan ja helpottaa arjen työtä.

Sumin maksuttomana palveluna tarjoama raportointiprojekti loi vahvan pohjan SumiOnin käytölle

SumiOn on Sumin asiakkaille tarkoitettu raportointiportaali, jossa yritykset raportoivat markkinoille saattamansa pakkaustiedot. Järjestelmä perustuu yritykselle rakennettavaan tuotteistoon. Jokaiselle tuotteelle tallennetaan sen pakkausrakenne vain kerran, minkä jälkeen järjestelmä laskee raportoitavat pakkausmäärät automaattisesti toteutuneiden myyntimäärien perusteella.

Maitomaan käyttöönotto aloitettiin yhteisellä tuotteiston rakentamisprojektilla. Yrityksen tehtäväksi jäi oikeastaan vain toimittaa tarvittavat pakkaustiedot ja osallistua muutamaan Teams-palaveriin, minkä jälkeen Sumin asiantuntijat rakensivat tuotteiston valmiiksi SumiOniin.

"Projekti oli selkeä kokonaisuus ja käyttöönotto oli helppoa. Alusta asti oli selvää, mitä tietoja meiltä tarvitaan. Jos raportoinnista tuli kysyttävää, saimme vastauksen nopeasti", kuvaa Veli-Matti Tuokkuri.

Raportointiin käytettävä työmäärä väheni ja tuottajavastuumaksut ovat aiempaa paremmin ennakoitavissa

Ennen SumiOnia pakkausraportointi sisälsi enemmän manuaalista laskentaa. Pakkausmäärät piti laskea erikseen ennen raportointia, mikä vei aikaa ja lisäsi virhemahdollisuuksia.

Nykyisin Maitomaan kvartaaliraportointi valmistuu noin 1–2 tunnissa.

Valmiiksi rakennetun tuotteiston ansiosta järjestelmään tarvitsee syöttää ainoastaan toteutuneet myyntimäärät. Raportit ja niihin perustuvat maksut muodostuvat järjestelmässä automaattisesti.

Maitomaa siirtyi heti projektin valmistumisen myötä vuosiraportoinnista kvartaaliraportointiin. Todellisiin myyntimääriin perustuva kvartaaliraportointi on helppoa, sillä vuosiarvioita pakkausmääristä ei tarvitse tehdä eikä arvioita korjata jälkikäteen. Kierrätysmaksut perustuvat tällöin todellisiin markkinoille saatettuihin pakkausmääriin, ostomäärien tai ennakkoarvioiden sijaan. Samalla tuottajavastuumaksujen ennakoitavuus paranee ja ajantasainen tieto välittyy aiempaa nopeammin yrityksen talousseurantaan.

Inhimilliset virheet kiinni ennen raportin lähetystä

Yksi SumiOnin hyödyistä on se, että raportoinnin vaikutukset näkyvät heti järjestelmässä. Tämä auttaa tunnistamaan mahdolliset syöttövirheet ennen raportin lähettämistä.

Maitomaalla ensimmäisen kvartaaliraportoinnin yhteydessä huomattiin nopeasti muutama väärään sarakkeeseen päätynyt tieto.

"Oli helppo huomata, ettei tuottajavastuumaksun pitäisi olla noin suuri. Virheet löytyivät nopeasti ja ne saatiin korjattua", kertoo Veli-Matti Tuokkuri.

SumiOn tuo raportointiin tarkkuutta ja säästää työaikaa

Maitomaan kokemuksen mukaan valmiiksi rakennettu tuotteisto, todellisiin myyntimääriin perustuva raportointi ja asiantunteva tuki ovat vähentäneet raportointiin kuluvaa työmäärää ja helpottaneet pakkaustuottajavastuun hoitamista.

Myös SUP-pakkaukset voidaan raportoida samalla kertaa muiden pakkaustietojen kanssa, eikä niiden tietoja tarvitse käsitellä erikseen.

Yritys suositteleekin SumiOnia erityisesti elintarviketeollisuuden yrityksille.

"Suosittelen SumiOnia erityisesti elintarviketeollisuuden yrityksille, joilla on kuluttajapakkauksia. Samalla kertaa tulee raportoitua myös SUP-pakkaukset eli niihin liittyviä pakkaustietoja ei erikseen tarvitse täytellä", kertoo Veli-Matti Tuokkuri.

Tutustu Maitomaahan: https://maitomaa.fi/

Kiinnostuitko SumiOnista? Tarjoamme nyt uusille asiakkaille SumiOn-tuotteiston rakentamista maksuttomana palveluna!

Ota yhteyttä niin sovitaan tapaaminen ja katsotaan yhdessä, miten SumiOn voi nopeuttaa ja helpottaa teidänkin pakkaustuottajavastuuraportointianne.